採用における個人情報の取扱について
| 1. | 株式会社ＴＥＰＣＯコールアドバンス（以下「当社」といいます。）は、お仕事へのご応募にあたり個人情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、住所、メールアドレス等、及び、履歴書、職務経歴書など）をお預かりいたしますが、お預かりした個人情報は下記の目的でのみ利用し、目的以外では使用いたしません。また、特にお申し出の無い限り、ご応募に関する書類等は返却いたしません。 |
採用に関する個人情報の利用目的
| 2. | ご応募のお仕事への採用に関する事項 |
| 3. | 採用された場合 ・ご入社に関するご連絡、書類等の発送。 ・ご本人の人事・労務（社会保険等）に関する事項。 ・健康診断の実施に必要な項目の健康診断実施機関への書面もしくは電子データによる提供。 ・社会保険の加入手続きに必要な項目の健康保険組合もしくはハローワークへの書面もしくは電子データによる提供。 ・当社からご本人へ連絡を取る際や緊急時への対応など業務上必要となる事項。 ・コンピューター端末へのログイン情報で必要となる項目のお客さまへの書面による提供。 ・クライアント企業さまからご要望があった場合、クライアント企業さまへの誓約書の提出。 |
| 4. | 不採用の場合 ・残念ながらお仕事をご紹介出来ない場合の書類等の発送。 ・次回ご応募された場合の採用に関する事項。 ・他のお仕事のご案内を希望される場合は、お仕事のご案内のためのご連絡等（再度、面接にご来社頂く場合もございます）。 |
| 5. | 法令の規定による場合 |
| 6. | ご本人・または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合 |
個人情報の外部委託について
| 7. |
当社は個人情報の取扱いについて下記の通り外部に委託する事があります。 ・ご本人にお送りする書類の発送を郵政公社または運送会社に委託します。 ・社会保険の加入対象となっている場合は、手続きのため社会保険労務士に個人情報の取扱いを委託する事があります。 ・ご本人の健康診断の実施のため健康診断機関に個人情報の取扱いを委託する事があります。 ・ご本人の健康管理のため医療機関に個人情報の取扱いを委託する事があります。 ・その他、個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を委託することがあります。 |
個人情報取扱いにおける苦情及び相談への対応について
| 8. |
当社はご本人からの当該登録個人情報の開示、不正確な情報の訂正・削除、利用目的外の使用等による利用停止の申し出に対し、次により対応いたします。 ・請求は当社所定の書式といたします。所定の書式は下記「個人情報に関するお問合せ窓口」へ請求願います。登録された住所へ郵送いたします。 ・請求に際し、当社の基準によりご本人であることを確認させていただきます。 ・開示請求、訂正請求、利用停止請求等については、原則として手数料は無料といたします。ただし、当社の通常業務に著しく支障を及ぼす場合は、その対応に必要となる諸費用を請求させていただきます。 ・採用に関する情報のすべてを開示するなど、当社の採用活動の維持に著しい支障を及ぼすおそれがある場合や、複雑な対応を要する同一内容について繰り返し開示を求めるなど、問合せ窓口が占有され、他の問合せ対応業務が立ち行かなくなる等、業務上著しい支障を及ぼすおそれのある場合など、対応できない場合もあります。 |
ご応募にあたり個人情報（履歴書、職務経歴書など）をお預かりできなかった場合
| 9. |
履歴書、職務経歴書などの提出は任意ですが、これらの個人情報をお預かりできなかった場合は採用選考が行えませんので、残念ながら今回の採用は見合させて頂きます。 |
【個人情報に関するお問合せ窓口】
受付時間：9:00～17:00 土・日・祝・年末年始を除きます。
個人情報保護管理者
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